Masraf Merkezi

• Masraf Ağacı: Projeleriniz, şantiyeleriniz veya başka birimlerinizin masraf…
• Muhasebe ve Ön Muhasebe Entegrasyonu: Hem Ön Muhasebe hem de Muhasebe modül…
• Ön muhasebede faturada yer alan alınan bir hizmet gider satırı için sadece bir tek masraf me…

Video.54 Masraf merkezi takibi nedir, nasıl yapılır?
Resim.154 Masraf Merkezi Kullanımı

Tarihçe Takibi

• Secere Takibi: Bir fatura üzerinden hangi kullanıcının ne zaman hangi değişi…
• Silinen Kayıtlar: Silinen tüm kayıtların kim tarafından ne zaman değiştirild…
• DİA Kurumsal Yönetim Sistemi bünyesinde yapılan tüm kullanıcı işlemleri, eklemeler, değişikli…

Video.155 Kayıt tarihçe takibini nasıl kullanabilirim?
Resim.155 Kayıt Tarihçesi Değişiklik İzleme

Proje Yönetimi

• Proje Takibi: Bir satış faturasını proje ile eşleştirmek projenin gelirine, b…
• Gelir, Gider, Tahsilat, Ödeme Modeli: Projelerinizin gelirlerini ve giderleri…
• Proje Dağıtım Tanımları: Herhangi bir proje seçimi yapmadan belirli bir tarih…
• Detaylı Raporlar: Proje Yönetim Raporları ve Proje Ekstresi üzerinden detaylı…

Resim.156 Proje Gelir-Gider-Kar Analizi
Resim.157 Proje Masraf Dağılım Anahtarı
Resim.158 Proje Raporlama

Görev Takip Sistemi

• Personel Görev Takibi: DİA Kurumsal Yönetim Sistemi bünyesinde tanımlanan…
• Görev Süreç Yönetimi
• Ajanda Entegrasyonu: Personelinize atanan görevlerin ajanda üzerinden tak…

Video.156 Görev Takip Sistemi Nedir Nasıl Kullanılır?
Resim.159 Görev Takip İşlem Şablon Tanımlama
Resim.160 Görev Takip Yönetim Ekranı
Resim.161 Yeni Görev Oluşturma
Resim.162 Diğer Ekranlardan Kolay Erişim ve İzleme
Resim.163 Cari Hareket Ekranı Entegrasyonu

Promosyon Sistemi

• Perakende Promosyon Yönetimi
• 1 alana 1 bedava: Özellikle market ve tekstil sektörlerinde çok kullanıl…
• A alana B %50 indirimli
• Desteklenen Promosyon Çözümleri:
  • 1 A ürünü alana 1 A ürünü bedava
  • A veya B ürünü alana C ürünü %50 indirimli
  • A ve B ürününü birlikte alana bu ürünlerden %10 indirim
  • Temizlik Ürünlerinden 50 TL alışverişlerde %15 indirim
  • Temizlik ürünlerinden her 50 tl alışverişe A ürünü 5 TL

Video.157 Promosyonlarımı nasıl tanımlayabilirim?
Resim.164 Promosyon Tanımlama
Resim.165 Promosyon Kullanımı

Sipariş Tahminleme

• Satışa Göre Sipariş Hazırlama: DİA Kurumsal Yönetim Sistemi Satışa Göre Sipariş Tahminleme modülü sayesinde belirli bir tarih aralığında yaptığınız satışlara göre önümüzdeki bir aylık süreç…
• Çoklu Şube Desteği: Mağaza-Şube satış kanallarına sahip olan işletmeler şubelerinde geçmiş 1 ay içinde yapılan satışlara göre önümüzdeki 1 ay için ne kadarlık satış yapılabileceğini hesaplaya…
• Tahmini Miktar Hesaplama: Şube veya Firma bazında tanımlanan malzeme azami miktarları da dikkate alınarak şubeler için verilecek siparişlerin gerekenden fazla hesaplanmasının önüne geçile…

Resim.166 Sipariş Tahminleme ve Oluşturma

Yabancı Dil Desteği

• İngilizce: Mevcut Desteklenen Dil
• Ek Dil Paketi: İhtiyacınız olan herhangi bir yabancı dil, çeviri listesinin o dile…
• DİA Kurumsal Yönetim Sistemi hiç bir ek kurulum yapmadan sadece giriş aşamasında sistemi kullanacağ…
• Ekranlar, Rapor Tasarımları tamamen İngilizce olarak kullanılabilir.
• Üretim Yönetimi, Personel, Demirbaş modülü gibi bazı modüller için sadece Türkçe Dil Paketi desteği…

Resim.167 Dil Seçimi İle Giriş
Resim.168 Dil Seçimi İle Ekran Kullanımı Örnek( Fatura Listesi)

Veri Entegrasyonu – DİA

• DİA XML Veri Aktarımları: DİA Kurumsal Yönetim Sisteminde yer alan tüm kart ve fiş…
• Excel’den Veri Aktarımı: Excel Aktarım Şablonları desteği ile Excel dosyalarında y…

158 Excelden veri aktarımını nasıl gerçekleştirebilirim?
159XML’den veri aktarımını nasıl gerçekleştirebilirim?
Resim.169 Veri Aktarım Sihirbazı

Veri Entegrasyonu – Logo

• Logo XML Veri Aktarımı: Logo Go ve Logo Tiger serisi yazılımlar kullanırken DİA’yı tercih eden bir çok işletmenin yazılım geçişlerini kolaylaştırmak amacı ile Logo XML formatını destekleyecek özel aktarım modülü geliştirilmiştir. Devamlı Logo’dan XML formatında veri alarak DİA’ya transfer etmek isteyen işletmeler bu modülü satın almalıdırlar. Sadece DİA’ya geçiş aşamasında Logo XML aktarım modülüne ihtiyacı olan işletmelere bu modül ücretsiz olarak sağlanacaktır.

Web Servis Altyapısı

• Online Entegrasyon: DİA Kurumsal Yönetim Sistemi tamamen online olarak çalışan bir sistemdir. Gelişmiş güvenlik altyapısı nedeni ile veritabanı bağlantısı dışarıya kapatılmış durumdadır. Dış dünya ile bağlantı yazılım dünyasında en çok tercih edilen yöntem olan restful web servisleri ile sağlanmıştır. Ayrıntılı dokümanlar izlenerek DİA ile diğer yazılımların haberleşmesi sağlanabilmektedir.
• İşletme iş akışlarına özel web sitelerine sahip olan işletmeler (örneğin online tatil acentası) kendi web sitelerini DİA ile entegre edebilirler. Potansiyel bir müşteri web sitelerinden bir hizmet satın aldığında web servisleri ile DİA üzerinden otomatik olarak cari hesabın ve ilgili siparişin oluşturulmasını sağlayabilirler. Bu entegrasyon sayesinde işletme verimliliği artacak ve müşterilerine çok daha kusursuz hizmet vermeye başlayabileceklerdir.
• Restful API Desteği: DİA Web Servis Altyapısı, DİA Yetkili Çözüm Ortakları tarafından kullanılabilir.

Dinamik Alanlar

• Kartlara ve Fişlere özel veri alanı:Veri giriş alanları ile isterseniz bir yazı, isterseniz sayısal bir veri, isterseniz de tarih girilmesini sağlayabilirsiniz. Çoktan bir adet seçmeli bir…
• Yazı, Sayı, Tarih, Çoktan tek seçim ve çoktan çoklu seçim desteği:Herhangi bir kartta veya fişte ekstra bir veri giriş alanına mı ihtiyacınız var? Dinamik Alan modülü ile bunu bir kaç tuş…
• Liste ve rapor formül desteği:Fişlerde veya kartlarda girilen bu verilere listelerden (Sipariş dinamik alanlarına sipariş listesi kolonlarından, sipariş kalemi dinamik alanlarına ayr…

Dinamik Alanları Nasıl Kullanabilirim?
Resim.170 Dinamik Alan Oluşturma

Personel Takip

• PDKS Cihaz Entegrasyonu: Personel Devam Takip Kontrol Cihazlarının kendi yazılımları üzerinden personellerin giriş ve çıkış listelerini excele çıktı olarak alabilir ve bu excel dosyasını DİA Veri Entegrasyon modülünü kullanarak DİA’ya aktarabilirsiniz. DİA Personel Takip modülü direkt cihazlarla iletişim kurmaz.
• Günlük Personel Puantaj Hesabı:Excelden aktarılan Giriş-Çıkış Hareketlerine göre personel puantajları günlük olarak hazırlanabilir. Eğer ilgili personel için o gün bir giriş var ise o gün için tam puantaj yazılır. Puantaj hesaplamasında o gün kaç saat normal mesaide çalışmış, kaç saat fazla mesaide çalışmış şeklinde bir entegrasyon bulunmamaktadır.

Dış Ticaret

• İthalat ve İhracat Kartları: İthalat ve İhracat şeklinde Dış Ticaret işlemleri yapan işletmelerin süreçlerini takip etmek için kullandıkları modüldür. Hedef Ülke, Ödeme Şekli…
• Hizmet Maliyet Dağıtımları: İhracatı veya ithalatı yapılan malzemelerin gerçek maliyetlerinin hesaplanabilmesi için bu süreçte alınan hizmet maliyetlerinin malzeme maliyetlerine yansı…

Video.161 İthalat-ihracat kart tanımlarımı nasıl yaparım ve kullanırım?
Video.162 Hizmet Maliyet Dağılımını Nasıl Yapabilirim?
Resim.171 İthalat-İhracat Kart Girişi
Resim.172 Stok Maliyetlendirme

Onaylama

• Tarih bazında işleme kapatma: DİA Kurumsal Yönetim Sistemi Onaylama modülü ile istenen bir tarih öncesine ait istenen işlemler (satış faturaları, kasa fişleri gibi) eklemeye, değiştirmeye ve silmeye kapatılacaktır. Örneğin, 31 Mart tarihi itibari ile Kasa Fişlerine Onay verilmesi durumunda 31 Mart ve öncesi için yeni bir kasa fişi eklenmesi işlemi yapılamaz. Ayrıca bu tarih öncesine girilmiş olan …
• Şube desteği: Onaylama işlemleri tüm firma bazında değil şube bazında yapılabilir. Bir şubeniz kontrollerini tamamladıktan sonra sadece o şube için onaylama yapabilir diğer şubelerinizin halen düzeltme faaliyetlerine devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Video.163 Onaylama işlemini nasıl yapabilirim?
Resim.175 Onaylama İşlemi

Müstahsil Makbuzu

• Müstahsil İşlemleri: Müstahsil İrsaliyesi ve Müstahsil Makbuzu işlemleri irsaliye ve fatura listesi üzerinden yapılabilir. Cari Hesap Kartında Bağkur Numarası, Muafiyet Belge Numarası, Başlangç ve Bitiş Tarihleri ve Komisyon Oranı gibi bilgiler tanımlanabilir. Müstahsil Makbuzunda Stopaj, Bağkur, SSDF, Borsa, Komisyon, Komisyon KDV ve ek alanlar ile bir çok değeri yüzdesel olarak takip edebilirsiniz.
• Bağkur ve Stopaj Hesabı
• Toplu Müstahsil Oluşturma: Günlük yapılan satış esnasında satış fatura satırında hangi üreticinin malının satıldığı bilgisi girildiği takdirde gün sonunda bu eşleştirmelere istinaden üreticilerden alınan malzemelere istinaden Müstahsil Makbuzları otomatik olarak topluca oluşturulabilir.

Resim.176 Cari Kart Üzerinden Müstahsil Tanımlama

Distribütör Ent.

Distribütör Sistem Entegrasyonları:Distribütörlük faaliyetinde bulunan işletmeler tedarikçilerin zorunlu tuttuğu bazı yazılımları kullanmak zorundadırlar. Bu yazılımlarda yapılan satış ve tahsilat gibi bazı faaliyetleri DİA Kurumsal Yönetim Sistemine özel veri transferi yöntemleri ile aktarabilirler.
Entegrasyonlar:

• PANORAMA: Fatura XML
• ÜLKER MOBİS: Fatura XML, Cari Kart XML, Cari Hesap Fişleri XML, Stok Kart XML, Malzeme Fişleri XML, Toplu Kasa Fişleri XML, Çek-Senet Bordroları XML

Telekom

• Telekom sektöründe bulunan telefon ve hat satan firmaların faaliyetlerini daha hızlı ve kolay takip etmeleri için geliştirilen bir modüldür.
• Temlik Takibi: Avea, Vodafone ve Turkcell tarafından düzenlenen kampanyalar üzerinden taahhütlü olarak yapılan cihaz satışları (Temlikli Cihaz Satışları) bu modül üzerinden takip…
• Toplu Seri Seçimi: Toplu olarak sıralı seri satışı yapan bu tarz işletmeler (örneğin bir anda 1 paket hat satışı yapılabilir) seri ile takip ettikleri ve paketli olan hat veya kontörleri…
• Toplu Seri Güncelleme: Seri Numarası üzerinden takip ettikleri cep telefonu hattı bilgilerini seri kartı üzerinden hızlı bir şekilde barkod okuyucu kullanarak güncelleyebilmek için Hızlı…

Video.164Resim.Temlik Sözleşmesi takibini nasıl yapabilirim?
Video.165 Kutulu sim kartların mal alım faturasını nasıl girebilirim?
Video.166 Kutulu sim kartların depolar arası transferini nasıl gerçekleştirebilirim?

Anket

• Anket Planlama ve Hazırlama:Mevcut veya Potansiyel müşterileriniz ile yapacağınız anketleri planlayabilir, sorularını ve cevaplarını DİA Anket Modülüne tanımlayabilir, müşterileriniz tarafından verilen cevapları bu modül üzerine kaydedebilirsiniz.
• Anket Performans Raporu:Hazırladığınız ankete katılımcılar tarafından verilen cevapları raporlayabilir ve hangi düzeltici faaliyetlerin uygulanması gerektiğini önceliklendirebilirsiniz.

Video.169 Anket tanımlaması ve planlaması yapabilir miyim?
Resim.179 Anket Tanımlama
Resim.180 Tamamlanan Anket Girişleri
Resim.181 Anket Performans Raporu

Analiz

• Örneğin toprak analizi yapan bir işletme yaptığı analizleri, analiz içerisinde takip etmesi gereken değerleri ve bu değerlerle ilgili koşulları, analizi yapan personelleri DİA Analiz Modülü üzerinden takip edebilir.
• Analiz Fişleri: Analiz Fişlerinin çıktıları rapor olarak alınarak müşteriler ile paylaşılabilir.
• B2B Entegrasyonu: DİA B2B Modülü ile entegrasyon sayesinde yapılan analizler bayiler ile B2B Modülü üzerinden paylaşılabilir.

Resim.182 Analiz Şablon Girişi
Resim.183 Analiz Değerlendirme Girişi
Resim.184 Analiz Sonuç Değerlendirme

SMS

• Toplu SMS Gönderimi: Cari Hesap Kartlarına veya CRM Potansiyel Kartlarına tanımladığınız cep telefonlarına toplu olarak SMS gönderimini isterseniz manuel olarak yazarak isterseniz daha önceden tanımladığınız şablonlardan seçerek yapabilirsiniz.
• MutluCell Entegrasyonu: SMS gönderimi www.mutlucell.com entegrasyonu ile sağlanmaktadır ve MutluCell tarifeleri geçerlidir.

Otomesaj

• Toplu E-Posta, SMS Gönderimi: DİA Otomatik Mesaj Sistemi modülü sayesinde haber bülteninizi veya ürün tanıtımınızı e-posta yolu ile toplu olarak tüm kayıtlı mevcut ve potansiyel müşteril…
• Müşterilerinizi listeler halinde gruplayıp gönderimlerinizi bu listeler üzerinden yapabilir ve gönderimlerinizi raporlayabilirsiniz.
• DİA Otomesaj hizmeti ile bir e-posta şablonunu binlerce müşterinize gönderebilirsiniz. Bu gönderimler kontörlü olarak ücretlendirilmektedir.
• Toplu Rapor Gönderimi: Cari Hesap Ekstresi, Cari Hesap Mutabakat Formu gibi raporlar ise her bir cari hesabınıza ayrı ayrı cari hesaba özel raporun hazırlanarak e-postaya eklenmesi yöntem…